רעיונות להגדלת משרד עורכי דין: מהעובד הראשון ועד צמיחה

בשלב מסוים, כל עורך דין יחיד מוצא את הנקודה ההיא שבה היא מתומדדת מעבר לקיבולת שלהם. יש יותר קליינטים מאשר הם יכולים להתמודד איתו בעצמם. הטלפונים הם צלצול, ימייל הם הר, והם עובדים בתמורה לתעריף גדול לאט יותר מאשר הם רוצים. זה האות שיציא שאתה צריך לגדול. וזה הזמן להתחיל לחשוב על הוספת עובדים לצוות שלך.

מתי זה הזמן נכון להכניס את העובד הראשון שלך

אנשים רבים שואלים אותי: "כמה שנים צריכות להיות לי כעורך דין תחילה?" או "כמה קליינטים צריכים לי?" או "כמה הכנסה צריכה לי בחודש?" הטעם שלי הוא שאם אתה עורך דין בודד וזה קורה שאתה מוציא יותר זמן בניהול קליינטים מאשר בעצם בעבודה המשפטית – זה הוא סימן. כך כן, אם אתה עובד 14 שעות ביום ועדיין לא מוצא מספיק זמן לכל הקליינטים שלך, זה הוא סימן שני.

בדרך כלל, אני מציע לעורכי דין להתחיל לשכור כאשר הם מרוויחים בערך 100,000 שקל בחודש. גם במקרים בודדים אולי באילו להתחיל עוד יותר קודם לכן - למשל אם הם באמת לא יכולים להתמודד עם הלחץ. אבל המתמטיקה היא בסיסית: אם אתה משלם לעובד או לעובדת 8000 שקל בחודש וזה מאפשר לך להשיג יותר קליינטים או להיות יותר יעיל, זה בדרך כלל הוא משקעה טובה.

מה סוג העובד הראשון שלך צריך להיות

אופציה ראשונה: עובד משרדי או מנהל משרדי

בחירה זאת היא מצוינת אם אתה עורך דין בודד שתמיד ממוגן בקריאות הטלפון, ערוך דוקומנטים וריצול דוחות. עובד משרדי יכול לעשות את כל זה. הם יכולים לענות על הטלפון, להנהל את היומן שלך, לרוקן אימייל בסיסי, לשמור קבצים מסודרים וכו'. זה משחרר אתה משמור הרבה זמן כדי להשתמש בעצם בעבודה המשפטית.

עובד משרדי טוב מחפש: כישוריים כתיבה והשכלה, מיומנות בניהול זמן, יכולת להתמודד עם יותר משימות בו זמנית, ויכולת ללמוד מצרפה משפטית מסוימת כדי להיות יותר עזרה לעבודה שלך. אם יש להם ידע משפחתי בעניינים משפטיים, זה בנוסף בבחירה הטובה יותר.

אופציה שניה: פרלגל או עזר משפטי

אם אתה קצת יותר מבוסס ויש לך הכנסות גבוהות יותר, פרלגל או עזר משפטי יכול להיות תוספת מעולה. הם יכולים לעשות עבודה משפטית בפועל – לעזור בהכנת מסמכים, לחקור תיקיות, לשדול עדויות ו כו'. זה באמת משחרר אתך כדי לעשות יותר עבודה משפטית ברמה גבוהה יותר שרק אתה יכול לעשות.

פרלגל טוב מחפש: בעל טיוטה משפטית או ניסיון כבר בתחום משפטי, הבנה עמוקה של תהליכים משפטיים וטרמינולוגיה, יכולת לניתוח מסמכים וחוקים מורכבים, ותשומת לב לפרטים. אם יש להם ניסיון בתחום המשפטי שאתה עוסק בו (משפט משפחה, נדלן, פלילי) זה ממש מוערך.

אופציה שלישית: עורך דין צעיר או בוגר

אם היא הכנסות שלך גבוה מאוד ואתה כבר קטן מכמה תיקיות, שכירת עורך דין צעיר או בוגר יכול להיות משחקה. הם יכול לטפל בחלק מהתיקיות שלך, לעשות עבודה בעצמם וגם ללמוד ממך בו זמנית. זה יכול לבנות את מיטב שלך וגם לתת לך משהו שדומה ליותר צמיחה קצרה.

לשכור עורך דין צעיר הוא השקעה גדולה יותר – הם בדרך כלל עולים בעלות יותר מעובד משרדי או פרלגל. אבל הוא יכול להיות חיוני אם אתה רוצה להגדל לעצמך למשרד מולטי-עורך דין.

כיצד להעביר משימות בלי לחבל בעבודה

הדבר הקשה ביותר בעבודה עם עובד ראשון אתה שלך הוא בדרך כלל זה: איך אתה מעביר עבודה? איך אתה מוודא שהעבודה בדיוק זו שאתה צריך? איך אתה לא מפוביל אם זה לא מושלם?

התחל עם משימות בטוחות: אל תתן לעובד שלך את התיקייה הכי זקוקה שלך בחודש אחד. התחל בדברים שהם יכול לעשות בביטחון – ניהול יומן, ענין בטלפון, ארגון קבצים. עבור לדברים יותר מורכבים כאשר הם בנו עבודתו וגם מהוסיווך באופן משמעותי.

כתב תהליכים: אם אתה רוצה שמישהו יעשה משימה בחזרה, אתה צריך לתת להם הוראות כתובות. כמו "כדי לפתוח קובץ לקליינט חדש, בצע את הדברים הבאים..." זה חוסך זמן ובטוח שכל דבר יהיה עקבי. כתב קטן של תהליכים זה השקעה מעיליתה בגדילה של משרדך.

תבחן וספק משוב: במיוחד בתחילה, תבחן את העבודה שעושה העובד שלך בקטנות. אל תמתין עד שהטעות גדולה. ספק משוב לוקח זמן, אבל בטוח שאתה בונה יכולתו של העובד שלך הוא חשוב יותר מאשר להיות בחזרה יחידים בתחילה. בטוח שאתה עושה זה זמן לתהליך שיקול דעת שלך בחזרה.

לתן סמכות: פחות דברים יהרסו את היחסים שלך עם עובד הרבה יותר מאשר אם אתה מחזיק בכל סמכות בעצמך. פעם כשאתה בטוח שהם יכולים לעשות משימה, תן להם גרמן לעשות אותה בלי תערובת. זה בונה אמון ואתה גם משחרר עצמך מתחת לסחוט.

רעיונות לגדול את המשרד שלך מעבר לעובד הראשון

התמחות בתחום ספציפי

בתור משרד קטן, אתה צריך להחליט מה בדיוק אתה טוב בו. האם אתה עורך דין משפט משפחה? נדלן? הגנה פלילית? קנו אחד או שניים בתחומים שאתה באמת מצליח בהם ובנה סמכות סביבם. זה יעזור לך למשוך קליינטים בגודל גדול יותר וגם לעזור לעובדים שלך לגדול כי הם יכול להתפתח בתחום מוקד בדרך כלל.

צמיחה של הכנסות דרך תוכן שיווק

בימים אלה, כתיבה ותוכן הם הכסף. אם אתה כותב מאמרים טובים, עושה וידאו, משדר פודקאסטים או תכנים אחרים בתחום ההשפעה שלך, אתה בונה סמכות וגם קליינטים. תוכן כמו זה זה לא יקר, אבל זה מחזיק ביותר מכל פרסום מתוגמל. זה גם מאד סטודנטים עבור עובדים שלך כדי לנתח – הם יכול לעזור לך לכתוב או לערוך וזה משחרר אתה כדי לעשות עבודה משפטית.

בנייה של תוכנית הלוואה

קליינטים קיימים הם הקל ביותר לערוך עוד פעם. אם יש לך קליינטים שונים שהם מרוצים בעבודה שלך, ספר להם על תוכנית הלוואה או כן משכמט קטן כדי לשלוח לך קליינטים חדשים. זה לא צריך להיות יותר מאשר הנחה קטנה או בונוס. אני ראיתי עורכי דין שמממנים יותר מ 30% מהקליינטים החדשים שלהם דרך המלצות מקליינטים קיימים.

הרחב לתחומים משפטיים חדשים

פעם כשיש לך צוות קטן וגם יותר הכנסה יציבה, בחן הרחבה לתחום משפטי חדש. אם אתה עורך דין משפט משפחה, למשל, אתה יכול להתחיל גם להתמודד עם קנו עיזבון או עוזרות. בנו לאט וצפוי - אל תנסה לעשות הכל בו זמנית. אבל הרחבה מודולרית זה הדרך לגדול מעבר לקיבולת של עורך דין בודד.

השקע בטכנולוגיה וכלים

יש מדבוש של כלים בתוך טכנולוגיה שכתבנו לעורכי דין כדי להם להשתמש: משפט תוכנה קטגוריה ניהול, סוגיית ריכוז משימות וביעור הציעות, זמן בעקבות ותארוך. כלים אלה יכולים להיות יקרים, אבל הם גם משחררים משמעותית זמן וטעות שלך. כיפוף בטכנולוגיה טובה הוא השקעה בצמיחתך.

בניית תהליכים ודוקומנטציה

זה קצת מוגן, אבל בניית תהליכים וברור דוקומנטציה הוא בעצם המפתח לגדילה. אם כל משימה לי רק בראשך שלך, זה לא יכול להעביר לעובד, וזה לא יכול להגדל. אבל אם יש לך תהליכים כתובים וברורים לכל דבר בחיזוק שלך, אתה יכול להעביר, לקחת בעבודה חדשה עבודה, ואולי אפילו להוציא עצמך משלח זמן חלקי בעצמך. זה הוא נוכל של עד משרדים צומחים.

המתמטיקה של גדילה

בואו נדבר על משהו ממש קונקרטי: כיצד אתה יודע אם שכירת עובד הוא בעצם טוב בעלותך? להלן הנוסחה הפשוטה:

אם עובד עולה לך 10,000 שקל בחודש והוא מאפשר לך להרוויח יותר מ 20,000 שקל בחודש בשל יעילות גבוהה יותר או קליינטים בנוסף (או שניהם), זה הוא עסק טוב. הם שם עצמו בעצמו בתוך שישה חודשים או בדרך כלל.

כל יותר מזה? אפילו טוב יותר. היעילות שלך הגדיל, הכנסות שלך הגדיל, והעובד מוצא עצמו לא עוד בעלות בל בהשקעה.

סיום

הגדלת משרד עורכי דין היא ממש בדרך הנכונה ממשימות ניהול משמעותיות לשמור על מוטו מכוונת. זה מתחיל עם בחירת העובד הנכון, העברה יעילה של משימות, בניית תהליכים וגם מתוך זמן לשיווק יותר טוב ותוכן. לאט ובשקט, אתה בונה משהו גדול מאשר עצמך בודד אתה.